Je herkent het vast: je hebt een strakke planning gemaakt, maar dan gebeurt er iets onverwachts. Een collega wordt ziek, een klant verandert van gedachten, of het weer gooit roet in het eten. Hoe ga je hiermee om? Het antwoord is simpel: door je planning flexibel te houden. Hier leggen we uit waarom dat zo belangrijk is.

Onvoorziene gebeurtenissen

Het bedrijfsleven zit vol verrassingen. Of het nu gaat om ziekte, verschuivingen in het team, wijzigingen van klantwensen of problemen met toeleveranciers, er kan altijd iets gebeuren dat je planning in de war schopt. Een flexibele planning zorgt ervoor dat je snel kunt inspelen op deze veranderingen zonder dat je hele schema in duigen valt.

Hulp vragen wordt makkelijker

Met een flexibele planning kun je taken makkelijker herverdelen. In de QRMplanning zie je precies welke collega’s ruimte hebben in hun agenda en wie het te druk heeft. Hierdoor kun je snel schakelen en taken herverdelen, zodat iedereen genoeg te doen heeft, maar niet overloopt. Hulp vragen wordt ineens een stuk makkelijker, omdat er overzicht en openheid is tussen de medewerkers.

Ruimte voor onverwachte zaken

Plan jij je hele dag vol met taken? Dan komt jouw planning na elk telefoontje, mailtje of spoedgeval in de knoop. Vul daarom 80% van je agenda met acties. Zo kan je pullen en heb je tijd voor de onverwachte zaken die tussendoor komen. Met de QRMplanning weet precies waar je elke week aan toe bent en maakt je eigen dagplanning. Heb je een taak afgerond? Vinken maar.

Gezamenlijke verantwoordelijkheid

Vaak ligt een planning bij de leidinggevende. Die heeft het overzicht, ziet dat het mis gaat en probeert iedereen moed in te spreken. Met de QRMplanning houd je gezamenlijk het overzicht en ben je samen verantwoordelijk voor een soepel verloop van de projecten. Zo ligt de druk niet op één persoon, maar bekijk je als team hoe je de projecten goed afrond.

Ontwikkel je vaardigheden

Overzicht, rust en een gezamenlijke verantwoordelijkheid, dus. Maar wat dacht je van je eigen ontwikkeling? Ineens help je collega’s met taken die je nog nooit hebt gedaan. Je ontdekt nieuwe vaardigheden en leert misschien facetten van de organisatie kennen waar je jezelf meer in wilt verdiepen.

Een flexibele planning is dus niet alleen handig, maar ook essentieel voor een succesvolle en stressvrije werkdag. Het zorgt ervoor dat je voorbereid bent op alles wat er op je pad komt en dat je samen met je team elke uitdaging aankunt.

Ontdek of de QRM-planning past bij jullie organisatie. Tip: stuur dit artikel door naar je leidinggevende.